أسهل طريقة لإضافة وإلغاء مندوب عبر بوابة أسهل للشركات الكويتية

تسعى القوى العاملة في دولة الكويت باستمرار إلى رقمنة معملاتها لتوفير الوقت والجهد على أصحاب المؤسسات . وفي خطوة تطويرية جديدة، أتاحت الهيئة العامة للقوى العاملة إمكانية اعتماد أو إزالة المندوبين من الملفات العمالية بشكل آلي وتام من خلال بوابة أسهل للشركات، مستغنية بذلك عن المعاملات الورقية والزيارات الميدانية لمقرات الهيئة.

خطوات تسجيل مندوب جديد في منصة أسهل خطوة بخطوة

يمكن للمفوض الإداري إسناد مهام المندوب لأي عامل مقيد على كفالة الشركة بسهولة فورية عبر تتبع المسار التالي بحسب ما تم تداوله على وسائل الإعلام :

  1. تسجيل الدخول: التوجه إلى بوابة أسهل للشركات عبر حساب المفوض بالتوقيع.
  2. اختيار الخدمة: الانتقال إلى تبويب خدمات الملفات، ثم النقر على خيار تسجيل مندوب على ملف.
  3. تحديد الموظف: استعراض قائمة العمالة المقيدة، واختيار اسم العامل المطلوب تعيينه.
  4. مراجعة البيانات وإرسال الطلب: التأكد من صحة المعلومات المدرجة، ثم الموافقة لرفع المعاملة.

ملاحظة مهمة: يتم قبول الطلب وتفعيله تلقائياً في النظام، وتستمر صلاحية بطاقة المندوب مرتبطة بتاريخ انتهاء تصريح عمله المعتمد.

كيفية استخراج الهوية الرقمية للمندوب؟

عقب اعتماد المعاملة في النظام، يستطيع المندوب الجديد استعراض بطاقة عمله الرسمية مباشرة عبر القيام بالآتي:

  • فتح تطبيق هويتي على الهاتف المحمول.
  • التوجه إلى قسم المحفظة الرقمية.
  • الدخول على وثائق الهيئة واختيار هوية عمل.

إجراءات إلغاء القيد للمندوبين عبر بوابة أسهل للشركات

إذا رغبت المنشأة في سحب صلاحيات المندوب أو إنهاء تكليفه، توفر بوابة أسهل للشركات آلية مرنة لإلغائه خلال دقائق من خلال الخطوات التالية:

  • الوصول إلى القائمة الرئيسية في بوابة أسهل للشركات.
  • الانتقال إلى قسم خدمات الملف واختيار إلغاء مندوب مسجل على الملف.
  • إدخال الرقم المدني الخاص بالمندوب المراد سحب صلاحياته.
  • تأكيد الإجراء بالضغط على خيار حفظ.

سيظهر لك النظام فوراً رقم المعاملة للتحقق من تحديث حالة الملف.

مزايا إدارة مندوبي المؤسسات إلكترونياً

تُجسد هذه التحديثات الرقمية التزام الكويت بتسهيل بيئة الأعمال؛ حيث تضمن هذه الخدمات الإلكترونية:

  • السرعة والأمان: تنفيذ المعاملات بضغطة زر ودون مخاطر التزوير.
  • الاستغناء عن المراجعات: إنهاء كافّة الإجراءات من المكتب دون زيارة مراكز الخدمة.
  • الربط اللحظي: التحديث الفوري للبيانات عبر المنصة الرسمية e-portal.manpower.gov.kw.

إنضم لقناتنا على تيليجرام