لتجنب المخالفات: تعرف على المعايير الجديدة لنقل الأدوية بين المنشآت الصحية في قطر

  • كتب بواسطة :

أعلنت وزارة الصحة العامة في قطر، ممثلة بإدارة الصيدلة والرقابة الدوائية، عن تحديثات جوهرية تتعلق بآليات تداول الأدوية بين المنشآت الصحية داخل الدولة . ويأتي التعميم رقم (PDC/2026/11) كخطوة استراتيجية لتعزيز الرقابة الصارمة وضمان أعلى معايير السلامة الدوائية وتتبع حركة الدواء بفاعلية، بما يضمن وصول العلاج الآمن للمرضى دون انقطاع.

الأدوية المشمولة بالقرارات الجديدة لنقل المخزون

حددت الإدارة نطاقاً واسعاً من الفئات الدوائية التي تخضع لهذه الإجراءات التنظيمية، لضمان عدم تسرب المواد الحساسة أو إساءة استخدامها، وتشمل بحسب ما تم تداوله على وسائل الإعلام :

  • المواد المخدرة والمؤثرات العقلية: الخاضعة للقوانين التشريعية الصارمة (قانون رقم 9 لسنة 1978).
  • العقاقير ذات التأثير النفسي: المنظمة وفق القانون رقم 19 لسنة 1993.
  • الأدوية الخاضعة للمراقبة المستمرة: (Under Surveillance).
  • الأصناف غير المسجلة: والتي يتم استيرادها عبر طلبات خاصة.
  • أي مستلزمات طبية أو أصناف إضافية تحددها الجهات الرقابية لاحقاً.

تصنيف إجراءات نقل الأدوية بين المنشآت الصحية

قسمت وزارة الصحة آلية التعامل مع طلبات النقل إلى مسارين رئيسيين بناءً على درجة خطورة وحساسية الدواء:

1. المنتجات الدوائية العادية

يُسمح بنقل الأدوية غير الخاضعة للرقابة في الحالات التي تستدعي ذلك، شريطة التوثيق الداخلي الدقيق بين المنشأتين (المُرسلة والمُستقبلة). يجب تسجيل تفاصيل "رقم التشغيلة"، تاريخ الانتهاء، وظروف التخزين، مع ضرورة الاحتفاظ بكافة الأوراق الرسمية لعرضها أثناء جولات التفتيش الصيدلاني، والتحقق من الآتي:

  • سلامة الدواء والعبوات الخارجية.
  • تسجيل الكميات المنقولة بدقة.
  • توضيح سبب النقل في السجلات.
  • مطابقة شروط الحفظ أثناء عملية الانتقال.

2. الأدوية المراقبة والمؤثرات العقلية

لا يُسمح بتحريك أي كمية من هذه الأصناف إلا بعد انتزاع موافقة رسمية مسبقة من إدارة الصيدلة والرقابة الدوائية. كما تلتزم المنشآت بتحديث سجلاتها المعتمدة فور صدور الموافقة لإثبات حركة المخزون بدقة، مع الالتزام بالآتي:

  • تقديم طلب رسمي للإدارة المختصة.
  • تحديث بيانات المنشأة المحولة والمستقبلة.
  • توثيق كافة المستندات ذات الصلة بالعملية.

متى يحق للمنشآت تقديم طلب نقل الأدوية؟

أوضحت وزارة الصحة الحالات الاستثنائية التي يُسمح فيها بتبادل المخزون الدوائي، وهي:

  • العجز المؤقت: عند حدوث نقص في صنف دوائي ضروري عبر الموردين المعتمدين بما قد يؤثر على استمرارية علاج المرضى.
  • تغييرات الوضع القانوني: في حالات الإغلاق الكلي أو الجزئي للمنشأة الطبية، أو إعادة تنظيم المخزون بين منشآت تابعة لنفس المالك.
  • الحالات الطارئة: لضمان استمرارية الخطة العلاجية للمرضى وتجنب توقف الخدمات في الظروف الاستثنائية.
  • أي حالة أخرى تقبلها الإدارة بناءً على المبررات والمستندات المقدمة.

خطوات الحصول على موافقة "إدارة الصيدلة والرقابة الدوائية"

للمنشآت الراغبة في نقل أدوية خاضعة للرقابة أو مؤثرات عقلية، يجب اتباع المسار الإجرائي التالي:

  • تعبئة النموذج الرسمي المخصص لعمليات النقل والمرفق بالتعميم.
  • تقديم مسوغات ومبررات واضحة مدعومة بالمستندات والوثائق اللازمة.
  • عدم تنفيذ عملية النقل إلا بعد صدور الموافقة الرسمية المحددة بالأصناف والكميات والمدة.
  • انتظار الرد الرسمي حيث يتم البت في الطلب خلال 5 أيام عمل.
  • تُرسل الطلبات عبر البريد الإلكتروني المخصص: [email protected].

التزامات ومعايير النقل الآمن للأدوية

شددت وزارة الصحة على ضرورة تقيد المنشآت الصحية في قطر بالمعايير التالية لضمان جودة المنتج وعدم الإخلال بالسلامة العامة:

  • سلسلة التبريد: المحافظة على شروط التخزين والنقل المعتمدة لكل دواء، بما في ذلك التبريد عند الحاجة.
  • التوثيق: تدوين كافة بيانات النقل في السجلات المعتمدة والاحتفاظ بنسخ من الطلبات والموافقات.
  • سلامة المصدر: يحظر تماماً نقل أي أدوية منتهية الصلاحية، أو مجهولة المصدر، أو غير مطابقة للاشتراطات.
  • الشفافية الرقابية: يجب أن تكون كافة السجلات والمستندات جاهزة للمراجعة الفورية من قبل الفرق المختصة عند التفتيش.

يُعمل بهذا التعميم من تاريخ صدوره، وعلى كافة المنشآت المرخصة اتخاذ الإجراءات اللازمة لتحديث سياساتها الداخلية بما يتوافق مع هذه المتطلبات التنظيمية الجديدة.

إنضم لقناتنا على تيليجرام